5197. com化学与分子科学学院

各学院、培养单位:

各系部:

一.现行普通高校毕业生就业的主要办法

根据《武汉大学毕业生就业管理暂行办法》(武大毕字[2015]1号)和《武汉大学学生档案管理办法》(武大毕字[2014]5号)文件规定,毕业生离校时因特殊情况暂存学校的,暂存期限不超过当年的12月31日。凡未及时办理派遣或改派手续的,学校将按规定将档案转递至其生源所在地公共就业和人才服务机构或就业协议单位(定向、委培生档案发往定向委培单位)。请各学院、培养单位通知毕业生尽快到校办理手续,同时各单位须认真及时做好2017级新生档案的清理和归档工作,在新生资格审查结束后,应尽快将新生档案移交至我中心档案室。

为了保证2014届毕业生离校期间及离校后相关工作正常、有序进行,特制定本须知,请各系部组织相关工作涉及教职工认真学习、严格遵守。

毕业生就业坚持“公开、公正、择优、自愿”的原则,其就业机制为“市场导向,政府调控,学校推荐,学生和用人单位双向选择。”毕业前通过供需见面会与双向选择落实单位的,毕业主管部门负责派遣到接收单位;未落实单位的,派遣回生源所在地市,由当地毕业生就业主管部门和就业指导机构推荐或自行联系工作单位。

一、 毕业生档案几点说明:

一、就业材料收集整理

5197. com化学与分子科学学院。二.签约

1.对于办理了档案缓寄的2017届毕业生,若北京、上海户口已落实,或参加公务员、事业单位招考已录取,请在规定的时间内持相关材料到我中心办理改派和转档手续。

1、就业证明材料管理

所有毕业生均须在山东高校毕业生就业信息网注册信息,毕业生签约、解约、派遣、改派、档案转寄等手续全部在“信息网”上办理。(

2.对于本科生返校重修后已取得毕业证书的,请持毕业生复印件和教育部学信网上的学历证明及时到我中心办理派遣手续。因学生未将成绩单和学士学位授予证明送交档案室,造成档案材料不齐全的,后果由学生本人承担。

就业证明材料要求按《2014届毕业生就业明细表》(见附件一)排序,并在右上角注明“顺序号”。《2014届毕业生就业明细表》请按要求正确填写、及时更新。

省外就业程序
①毕业生与单位达成共识,上网登陆并提出省外就业申请。由院系为毕业生开出领取协议的证明。②毕业生持院系证明到中心,指导中心审核通过,发予毕业生就业协议书。③毕业生与省外用人单位签约,并登录山东高校毕业生就业信息网录入就业协议书。
④毕业生持签章的就业协议书至学校就业指导中心审核,通过后就业协议书信息转入就业方案数据库省内就业程序。

3.
对于2015届、2016届档案仍在学校的须务必于12月底前到学生档案室办理转档手续。对于2015届还未办理派遣或改派手续的学生,务必在12月底前到校办理相关手续,过时不再受理。

2、系部需收集的就业证明材料

省内就业程序 ①毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历
②用人单位向毕业生发送签约邀请
③毕业生应约,网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证
④单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字并持就业协议书至学校就业指导中心审核
⑤学校审核通过,就业协议书信息转入就业方案数据库。

4.对于后续派遣或改派且档案仍在校的学生,若未将报到证白色联交学生档案室的,学校将在规定时间内按照其登记的毕业去向寄档。

(1)协议就业:收集其就业协议书第三联。

毕业生通过供需见面会与双向选择落实单位的应及时的签订就业协议,已经与用人单位达成意向的,还未签订就业协议的应在学院上报就业方案前签订就业协议,截止报批方案时仍未落实就业单位的山东省生源的毕业生,就业计划列回生源所在地的市级人事局,由市人事局毕业生就业科和就业指导机构推荐或自行联系工作单位,择业期为两年。非山东省生源的毕业生,计划列到生源所在省的省级毕业生就业主管部门,有特殊规定的省份,按规定列计划。

二、新生档案移交的几点说明:

(2)合同就业:合同复印件。如合同过长,只需合同首页与单位盖章与学生签字页。

三.解约

1、各学院、培养单位须在就业信息系统中完成对档案材料的登记,审核无误后打印新生档案登记表并加盖学院、培养单位公章;

(3)灵活就业:灵活就业登记表。灵活就业登记表须填写完备,不得有漏填项。

省内单位:毕业生向签约单位发送解约申请,省内签约单位同意解约,系统自动生成一份解约函,单位打印解约函并盖章,毕业生签字并持解约函到院系盖章,然后交学校就业指导中心,学校审核通过,毕业生重新择业。

2、档案移交须学院负责老师现场清点签字确认,不得由学生助理代办;

在灵活就业登记表的左上角注明单位组织机构代码。

省外单位:毕业生网上发送解约申请,省外单位出具同意解约函原件,毕业生持解约函原件到院系盖章,然后交学校就业指导中心审核。学校审核通过,毕业生重新择业。

3、移交截止时间为2017年12月30日。因未按时移交造成档案损坏、丢失等后果的,由各培养单位自行承担。

(4)专接本:报到证蓝白联、录取通知书复印件。

四.改派

附件1:关于办理2015届毕业生派遣或改派手续的说明 附件2:
2017年缓寄档案学生名单

(5)自主创业:营业执照复印件与创业计划书。

毕业生(指落实单位的毕业生)派遣后,在改派期内,因某种原因需更换用人单位者,需办理改派手续。

附件3:2017年本科生返校重修档案滞留名单

(6)其他情况具体分析。

若毕业生与省内单位改派,必须与原用人单位进行解约流程,与新单位进行签约流程,网上达成新就业协议,系统发送就业协议到新用人单位归属的具有改派权限的鉴证机关审核,鉴证机关审核后,新用人单位归属具有改派权限的鉴证机关进行改派,打印报到证,办理相关手续直接派遣到新用人单位。

附件4:2015届毕业生未办理报到证名单

二、毕业生档案管理、转递

若毕业生改派回生源地,毕业生必须登陆网站,进行解约流程,申请回生源地,系统发送至毕业生的生源地就业主管部门,进行审核信息,就业主管部门同意后,若上次签约单位是山东省内单位,由上次签约单位归属的就业主管部门审核并办理回原籍改派手续,若不是则由毕业生的生源地就业主管部门办理改派手续。

1、学生档案材料封档前必须保证材料完整齐全,如在整理过程中发现缺失,应及时找明原因,补全材料,档案袋信息要严格按照档案材料填写。

若毕业生改派回生源地,毕业生必须登陆网站,进行解约流程,申请回生源地,若上次签约单位是山东省内单位,由省级就业主管部门审核信息并办理回原籍改派手续;若与毕业生生源地同省单位则由毕业生的生源地就业主管部门审核办理改派手续,若不是则由省级就业主管部门审核信息并办理回生源改派手续。

2、学生毕业离校后,各系部应在2014年6月24日前将全部毕业生档案移交招生与就业指导处。不具备毕业资格、档案材料不全的档案不得封档,暂由系部留存。

改派毕业生的户籍关系的处理方式:未在原接收单位所在地落户的,由毕业生持改派后的“报到证”、原户口迁移证到原就读学校就业指导中心办理户口改迁;已在原接收单位所在地落户的,由毕业生持改派后的“报到证”到当地派出所办理户口迁出手续。

3、《2014届毕业生档案交接单》详见附件二,请各系部参照整理,并在档案右上角注明“档案编号”,然后按编号排序。档案交接具体流程如下:

五.二次派遣

(1)各系部在《2014届毕业生档案交接单》中按专业截取对应名单自行打印,不得删除或改变名单顺序;

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。

(2)《2014届毕业生档案交接单》内容由辅导员填写,名单中存在不具备毕业资格、档案不全等原因导致此次档案无法交接的,辅导员在“备注1”中注明原因并签字。

省内院校毕业生在省内落实接收单位的,须在“就业信息网”上签订就业协议;省外院校毕业生在省内落实就业单位的,持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议,到负责鉴证的人事部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的,须出具原报到地人事部门同意其异地就业的函。

(3)辅导员填写完毕后,《2014届毕业生档案交接单》由系部负责人签字,并加盖部公章,与档案一同报送至招生与就业指导处;

省内院校毕业生出省就业的,向学校申请领取省外就业协议书与接收单位签约,并在“就业信息网”上录入签约信息后,持就业报到证、就业协议书和原报到地人事部门出具的同意其异地就业的证明,到省人事厅办理派遣手续。

(4)由交接双方核对无误后,经手人同时在《2014届毕业生档案交接单》上签字,招生与就业指导处负责人签字;

六.延长派遣期两年的规定

(5)复印毕业生档案交接单,并在复印件上加盖招生与就业指导处公章返还给系部存档,招生与就业指导处留存毕业生档案交接单原件。

根据国家及山东省的有关规定,对自派遣离校时尚未落实单位的毕业生,实行延长派遣期两年的政策规定;落实单位的毕业生如要变换就业单位,需自派遣之日起一年内,办理改派手续。在两年派遣期内落实单位的毕业生,由就业主管部门负责办理派遣手续;仍未落实单位的毕业生,其档案转至生源地县级以上人事部门所属人才服务机构,由人才服务机构办理人事代理,毕业生通过人才市场自主择业,人才服务机构办理就业转介手续。对于自派遣之日起,无正当理由超过三个月不到派遣单位报到的毕业生,取消其派遣资格,不享受延长派遣期两年的有关规定,学校不再负责其改派及善后工作。

4、招生与就业指导处接收到系部移交的毕业生档案后,在7月24日前将其转往到与报到证对应的派遣单位。如有特殊情况档案需保留在学校的,最长期限不超过两年。

毕业生联系到无档案保管权的单位,
人事档案由当地人事部门所属的人才服务机构负责代理。鼓励毕业生个人或合伙创业、从事个体私营企业。

5、毕业生档案对外转递应在确保安全的前提下,通过机要交通、派专人送达、毕业生就业单位组织人事部门派专人到校提取三种方式进行,不得邮寄或由本人自带。

七.升学与就业问题

6、档案以机要交通方式转递后,一年内可查询签收单位与签收人信息。学生要尽快到档案接收单位报到,并掌握本人的档案去向,以免由于过期无法查询导致档案丢失。

未确定能否被录取的:在学校报送就业方案前,毕业生因特殊原因不能确定能否被录取的,自行选择按就业或升学派遣。派遣后申请变更的,不论是否与用人单位签约,均按改派办理,学校发放的就业报到证必须在入学后1个月内交回原就读学校,由学校规定报省就业主管部门注销。

7、档案到单位后毕业生须在就业报到证有效期限内报到。

升学后提出就业的:统一派遣结束后,因各种原因放弃升学重新就业的,需由本人写出书面申请,经原毕业学校同意,在毕业后3个月内,由原毕业学校办理就业手续,过期不再办理。申请办理派遣手续需提交毕业生书面申请、录取通知书和录取院校退函。

8、学生档案转出后,接转单位和个人应妥善保管,属人为原因造成丢失或损毁的,学院不重新制作档案;若遇档案或部分档案材料出现意外情况丢失或者损坏现象需补办的,应由本人写出详细情况说明和申请,并附就业单位相关证明,经学院同意后,可以补办学生在校期间的有关材料。

5197. com,参加研究生考试尚未确定是否录取者,必须向用人单位说明情况;签订就业协议书后考取研究生者,必须征得用人单位的同意,并按解约流程处理。

三、“报到证”和《离校后毕业生就业手续办理须知》发放

八.结业生

1、报到证印发

修业期满未取得毕业资格的结业生,用人单位录用的,《报到证》备注栏内注明“结业生”字样,学校按期派遣。在规定时间内无录用单位的,学校将其档案和户口关系转至生源地,自主择业。与用人单位已签订就业协议书,并已纳入就业计划后,未取得毕业资格的结业生,如用人单位仍同意接收的,可按原计划派遣,《报到证》备注栏内注明“结业生”字样,若用人单位不同意接收,在规定时间内又无录用单位的,学校将其档案和户口关系转至生源地,自主择业。结业生在学校规定时间内经补考或重修,成绩合格毕业的,学校不再负责其就业事宜,报到证也不换发。

报到证由招生与就业指导处打印、发放,各系部统一领取后,白色一联(通知书)放入毕业生的档案,蓝色一联(报到证)发到毕业生本人。

九.出国

2、离校后毕业生就业手续办理须知

毕业生申请自费出国的,5月30日前向所在院系提出申请,并到学校有关部门办理相关手续,计划列回生源地。

按照河北省人力资源社会保障厅要求,为了保障毕业生合理的就业权益,请各系部印发《离校后毕业生就业手续办理须知》(见附件三,请用A4纸正反面打印),保证2014届毕业生人手一份。

十.报到证

3、毕业生领取“报到证”和《离校后毕业生就业手续办理须知》后本人要在《报到证、就业手续办理须知领取登记表》(见附件四)上签字。

“报到证”是由教育部统一印制,经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证,其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以“报到证”为依据,接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。“报到证”只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对“报到证”要妥善保管。凡自行涂改、撕毁,一律作废。

由于报到证还未打印,报到证编号还未确定,此次发布的《报到证、就业手续办理须知领取登记表》为样表,正式表格(含数据)由招生与就业指导处印制,将与报到证一起发放。

毕业生在报到过程中报到证和户口迁移证遗失的,要在省级或国家级报刊上刊登遗失声明,
然后持遗失声明到学校毕业生就业工作指导中心和公安处户籍管理部门办理补办手续。毕业生报到后要按规定时间到单位人事部门落实档案接收情况,如有问题要及时与学生处学生档案室联系

四、人事代理相关问题

十一.毕业创业优惠政策一览表

1、人事代理制度适用就业群体:到非国有单位就业、自谋职业、异地打工、出国留学的毕业生,部分国有企事业单位的聘任人员。

大学毕业生在毕业后两年内自主创业,到创业实体所在地的工商部门办理营业执照,注册资金在50万元以下的,允许分期到位,首期到位资金不低于注册资本的10%(出资额不低于3万元),1年内实缴注册资本追加到50%以上,余款可在3年内分期到位。

2、办理人事代理的意义:对毕业生而言,办理人事代理可以解决了落户(异地就业)的问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等,如将来考取研究生还可计算工龄。

大学毕业生新办咨询业、信息业、技术服务业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税两年;新办从事交通运输、邮电通讯的企业或经营单位,经税务部门批准,第一年免征企业所得税,第二年减半征收企业所得税;新办从事公用事业、商业、物资业、对外贸易业、旅游业、物流业、仓储业、居民服务业、饮食业、教育文化事业、卫生事业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税一年。

提示:未就业毕业生档案存放在人力资源和社会保障局为临时存档,不能计算工龄。建议短期内没有签订就业协议意向单位的同学到生源地人事代理机构办理人事代理手续。

银行要为自主创业的毕业生提供小额贷款,并简化程序,提供开户和结算便利,贷款额度在
2万元左右。贷款期限最长为两年,到期确定需延长的,可申请延期一次。

3、办理人事代理的方法:办理人事代理的学生需持报到证、就业协议书到人才中心等人事代理机构签订人事代理协议。人事代理档案两年内保管免费,但收取正常落户费用。一般市、县等人才市场或人才交流服务中心都可办理人事代理,具体办理细节请咨询办理地人事代理机构。

政府人事行政部门所属的人才中介服务机构,免费为自主创业毕业生保管人事档案(包括代办社保、职称、档案工资等有关手续)2年;提供免费查询人才、劳动力供求信息,免费发布招聘广告等服务。

4、人事代理注意事项:毕业生办理人事代理后,若想跨地市调整就业单位,需转正定级(一年)后办理人事调动手续,不能再办理毕业生改派手续。

以上优惠政策是国家针对所有自主创业的大学生所制定的,各地政府为了扶持当地大学生创业,也出台了相关的政策法规,而且更加细化,更贴近实际。

附件一:2014届毕业生就业明细表

附件二:2014届毕业生档案交接单

附件三:离校后毕业生就业手续办理须知

附件四:报到证、就业手续办理须知领取登记表

(附件点此下载)

招生与就业指导处

2014年6月4日