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保卫处圆满完成2010级本科新生报到安保工作

10月26—27日,我校2017级新生学生证注册工作圆满结束,本次学生证注册覆盖全校统招本科、专科、专升本等各层次7000余名新生。

我校2010级新生入学报到工作已顺利完成,为了做好新生入学报到接待的安保工作,保卫处从暑假前就根据学校的新生入学接待工作安排及要求,精心设计并不断调整、完善安保工作方案,还和西安市公安局文保支队、长安分局兴隆派出所、长安交警大队郭杜中队等单位进行联系并取得了他们的警力支持,以确保这项工作安全圆满的完成。

—28日,我校2011级6717人名本科新生和3400余名研究生从全国各地来到我校独墅湖校区和东校区报到。与往年相比,今年的新生入学工作在体现服务的人性化和高效率方面有了许多亮点,通过数字化技术的跟进、宿舍环境的改善、网络沟通平台的运用,充分体现学校以人为本的育人理念。5197. com 1

我校严格按照国家要求进行注册工作,组织得力,效果显着。在学生证注册工作启动后,学生处召开各院系负责老师会议,详细讲解学生证的书写以及注册的其他相关事宜。经过培训,校团委学生会的干部肩负起本次学生证的审核工作。在老师与学生干部共同努力下,全校7000余名新生学生证注册工作圆满完成。

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数字化报到,体现高效率

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8月15日,保卫处召开全体工作人员会议,讨论议定了保卫处2010年下半年工作计划及要点,并详细部署了新生接待安保工作,明确了各人职责。校党委副书记、纪委书记靳雅静出席会议并要求保卫处全体干部队员一定要耐心、细心、尽心、精心,要竭力保障新生接待工作安全顺利的完成。

5197. com,为了更加高效、便捷地做好迎新报到工作,和往年相比,今年学校协调多个部门,启用了数字化报到方式。随通知书将之前老生才有的“苏大通”卡先寄给新生,并在暑期提前开通了“迎新网”。
新生报到时,“迎新数据平台”中的学生信息在全校各个院系、部门之间实行共享,供相关管理部门清晰、准确查用。5197. com 4

8月20日上午10时,保卫处处长曹智召开保卫处全体干部会议,对工作方案作了部分调整,再次强调全体干部队员须服从命令、听从指挥,遇有突发事件必须坚决果断妥善处置;接待新生及家长时,要做到文明热情、服务周到;要各负其责、坚守岗位,始终保持通信联络畅通。下午1时起,保卫处全体干部队员以及协助执勤的公安局、交警队等单位就深入我校南校区各个执勤岗位开展工作,从学校大门到新生公寓、从收费点到校内道路,到处都能看到保卫处干部队员忙碌的身影。

通过这一改革举措,以往在各个学院设立的新生报到点上,长长的办理手续的队伍和满桌的新生资料都不见了,新生只需在刷卡机上轻轻刷一下自己的苏大通,马上就能看到包括报名、分班、宿舍安排、辅导员老师等入学所有信息,所有的报到手续都可以办妥。完成报到注册后,拿到一张打印凭条就可以前往宿舍领取入住钥匙了。整个报到过程既节约了时间,也让迎新教师对学生的报到情况一目了然。需要申请“绿色通道”入学的贫困学生更是省心,相关数据直接在“迎新平台”显示出来,办理效率更高。

从8月20日至22日,保卫处累计出动和调集执勤警力210余人次参与新生报到执勤工作,正是由于全体同志发扬连续作战、无私奉献、尽职尽责的精神,今年新生接待期间,南校区校园秩序井然,未发生交通事故和其他治安事件,确保了全校5200余名新生的安全入校。

宿舍网上选,体现人性化

“我早在8月18号就已经预订好自己的宿舍啦。”在报到点,河南籍学生李晨曦笑呵呵说,她所在的材化部今年试点“网上选宿舍”,随通知书寄送的材料里对宿舍选择系统的登陆时间、方式和具体操作办法都做了清楚的说明。系统开通前半小时,自己就坐在电脑前开始等候预约,最后挑选到了一个二楼朝南的满意宿舍。“这样的考虑很贴心,能提前安排宿舍,家远的学生和家长就不用赶很早来办理入住了。”李晨曦的父亲坦言,作为新生家长,他切身感受到了学校“数字化”报到方式带来的高效、方便和快捷。5197. com 5

为培养高素质人才,促进文理交融,今年我校在政治与公共管理学院和材化部试点“网上选宿舍”,学生在家中就可以通过网络进入宿舍选择系统,选择自己心仪的宿舍,甚至还可以挑选舍友。据了解,今年参加试点的近700名新生中有94%的人通过宿舍选择系统选好了宿舍。新的宿舍安排方式也给学生管理工作带来了新挑战,为此,我校推出了在宿舍上班开展学生工作的社区辅导员,与学院辅导员老师共同做好学生的管理沟通工作,在4组宿舍楼内还新设立了谈心室,方便学院辅导员、老师进宿舍与同学们沟通交流。

考虑到苏南地区夏天炎热、冬天寒冷的情况,为改善学生住宿条件,校务会决定在全部具备安装条件的宿舍安装空调,同样体现了我校以人为本的办学理念。在暑假期间,校后勤部门对全校用电情况进行了梳理,共投入超过1000万元进行用电扩容和电路改造,共为学生宿舍安装空调8700余台。

提早建qq群,服务现温情

尽管刚到学校报到,但来自金螳螂建筑与城市环境学院的新生江威却早已和素未谋面的同学和老师们认识了一个月了。原来早在8月初,学院就提前在网上创建了2011级新生qq群,方便同学们及师生之间互相熟悉了解。“有了这个群,我们在暑假里不管有什么问题都可以问老师和学长,他们都耐心解答。今天报到需要带的材料,老师们早就发在qq群的共享文件中了,心里有数后一点都不会忙乱。”江威笑着告诉记者,很多老师和同学早就在群里认识了,今天见到显得格外亲切,一点都没有生疏的感觉。

除了金螳螂建筑与城市环境学院外,我校的不少学院也都通过在网上创建qq群或者人人网、微博等新方式与大一新生加强沟通,让他们提前熟悉新环境,拉近了新生和老师的心距离,早日完成角色的转变。