5197. com档案馆举办部门兼职档案员业务培训会

档案馆举办部门兼职档案员业务培训会 供稿:档案馆[全部信息] (2010/12/31
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我校召开2009年度兼职档案员培训会 供稿:档案馆[5197. com,全部信息]5197. com档案馆举办部门兼职档案员业务培训会。 (2009/03/18
09:24:08)

我校举办兼职档案员培训会 供稿:档案馆[全部信息] (2011/12/09 10:00:24)

为进一步做好档案管理工作,推动学校档案事业的发展,2010年12月23日和28日,档案馆举办了两期档案工作业务培训会,院和机关部门兼职档案员分别参加了培训。刘卫东副校长和校办韩建宁主任分别作了重要讲话,档案馆馆长蒋华主持了培训会。

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12月8日上午,我校召开了2011年度兼职档案员培训会,刘卫东副校长出席会议并讲话,各院、部门兼职档案员参加了培训,档案馆馆长蒋华主持了会议。
刘卫东副校长在讲话中强调了档案工作的重要性,他指出:档案工作是学校工作的一个重要组成部分,是反映学校管理水平的重要指标之一,也是学校工作的客观记载,具有承载学校历史,传承文化的重要作用。他就兼职档案员如何做好档案工作提出了三点要求:第一,要有责任心,将归档工作作为自己的本职工作;第二,要有热心,对待归档工作不能敷衍了事;第三,要有耐心,归档工作要细致。

刘卫东副校长在讲话中提出三点要求:一是要提高档案重要性的认识,档案是单位历史和工作的积淀,也是管理水平的体现,对于各项工作,特别是即将进行的本科教学工作水平评估有很大作用。二是要抓好档案的日常建设工作;三是要提高管理水平,在新的一年里,各单位要认真对待归档工作,为明年本科教学工作水平评估做好准备。

为提高各部门兼职档案员的业务水平,做好今年的归档工作,档案馆于3月10日、3月12日分别召开了机关和院兼职档案员培训会。各部门兼职档案员出席会议,刘卫东副校长到会并讲话,会议由档案馆蒋华馆长主持。

会上,蒋华馆长带领大家重点学习了档案管理方面的有关知识,并就新修订的《各部门归档范围和保管期限表》进行了说明;档案馆程娟和解鸣两位老师分别就各类档案归档过程中需要注意的问题做了说明。

韩建宁主任感谢各部门对档案工作的支持,用事例强调了档案工作的重要性,要求兼职档案员在新的一年里继续做好归档工作。

刘副校长指出:档案是学校历史的积淀,反映一个单位、一个学校的发展情况;档案工作是管理工作的重要组成部分,从管理的角度来说,是积累的过程,体现管理水平,是学校发展水平的标志,要高度认识和重视档案工作。档案工作也是学校一项常规性、基础性的工作,要将档案工作列入日常工作内容,及时整理归档;各部门要共同努力做好档案工作。刘校长要求大家通过培训,规范档案工作,逐步提高工作水平。

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培训会上,蒋华馆长对国家档案局、教育部新修订的《高等学校档案管理办法》有关内容进行了解读,总结了2009年度档案归档情况,通报了各单位立卷归档情况,对2010年度档案归档工作做了部署。

会上,蒋华馆长回顾总结了2007年度档案归档情况,布置了2008年度非教学类档案归档工作;带领全体兼职档案员学习了新修订的《高等学校档案管理办法》;并着重就“文件材料立卷归档”方面,从档案材料的收集、整理、立卷、归档等操作流程及自存档案管理做了详细介绍;蒋馆长希望各位兼职档案员认真学习有关文件,掌握本部门归档范围,抓紧时间,尽早完成2008年度档案归档工作,为下半年本科教学工作水平评估做好准备。

会后,兼职档案员参观了档案馆库房,就归档工作具体问题与档案馆同志进行了沟通和交流。

档案馆

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2009年3月18日

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